Gesucht: Assistenz für die Sachbearbeitung bei RKW Bremen GmbH

Wir suchen zur Verstärkung des Teams der „Servicestelle Beruf und Familie“ eine administrative Assistenz!

Die RKW Bremen GmbH sorgt als unabhängige Plattform für den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Umweltmanagement und Arbeitsschutz, Digitalisierung und der Integration internationaler Fachkräfte sowie der langfristigen Bindung von Fachkräften. Als moderne Arbeitgeberin bieten wir gestalterischen Freiraum, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office- und Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Betriebsklima.

Die RKW Servicestelle Beruf und Familie informiert, berät, vernetzt und begleitet Unternehmen bei der Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen. Beschäftigte, die Beruf und Privatleben entspannt miteinander kombinieren können, sind nachweislich zufriedener. Für die Unternehmen eine Möglichkeit der langfristigen Gewinnung und Bindung von Fachkräften.

Mehr Infos: www.rkw-bremen.de

Für den Ausbau der „RKW Servicestelle Beruf und Familie“ suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Sachbearbeitung in Teilzeit, 12 Stunden/Woche. Die Stelle ist mit der Option auf Verlängerung zunächst befristet bis zum 30.06.2024. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL 6. Finanziert wird die Servicestelle von der Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration der Freien Hansestadt Bremen, organisiert wird die Servicestelle in Kooperation mit der Landesagentur für betriebliche Weiterbildung (LabeW).

Die Stellenbeschreibung umfasst folgende Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung der Servicestelle „Beruf und Familie“:

• Datenbankpflege und Dokumentation, Nutzung einer CRM-Software
• Verwaltungstechnischer Schriftverkehr
• Aktualisierung der Homepage der Servicestelle
• Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen u.a. Teilnehmenden-Management

Die Stelle verlangt folgende Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement ·
• Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
• Sichere Anwendung von MS Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Folgende Kenntnisse oder Erfahrungen sind zudem von Vorteil:

• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• Erfahrung mit CM-Systemen und Social Media

Ihr Profil:

• Sie möchten langfristig an zukunftsweisenden Projekten arbeiten
• Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen und als guter Teamplayer zu agieren
• Sie haben Freude an der Organisation von Projektabläufen

Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per Mail an:

fehre@rkw-bremen.de
wurthmann@rkw-bremen.de

Wir möchten die Vielfalt in unserem Team fördern und freuen uns über jede Person, die sich von unserer Ausschreibung angesprochen fühlt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Rena Fehre fehre@rkw-bremen.de Telefon +49 (0) 421 32 34 64-23
Harm Wurthmann wurthmann@rkw-bremen.de Telefon +49 (0) 421 32 34 64-14